Targi i wystawy

  1. Przygotowanie:

     Sprawdzamy zdolność eksportową produktów.
     Definiujemy cele targowe: Co chcemy osiągnąć poprzez uczestnictwo w targach?
     Wybieramy rynek, na którym chcemy się wystawić. (WEI)
     Dokonujemy wyboru konkretnej wystawy. (WEI)
     Kontaktujemy się z koordynatorem polskiego wystąpienia. (WEI)
     Zbieramy informacje o rynku i wystawie. (WEI)
     Sprawdzamy możliwości refundacyjne. (WEI)
     Sprawdzamy nasze produkty, certyfikaty i aprobaty techniczne na dany rynek.
     Ustalamy wstępny budżet na daną wystawę.

  2. Planowanie:

     Ustalamy w firmie osobę odpowiedzialną za przygotowanie do wystawy i kontaktu
    z WEI.
     Dokonujemy rezerwacji stoiska u koordynatora polskiego wystąpienia. (WEI)
     Analizujemy środki reklamowe, możliwości wysyłki eksponatów.
     Wstępnie planujemy pobyt na wystawie. (WEI)

  3. Faza przygotowań:

     Ustalenie lokalizacji. (WEI)
     Wybór zabudowy stoiska. (WEI)
     Wyposażenie stoiska - projekt, grafika, elementy dodatkowe, itp. (WEI)
     Obsługa stoiska.
     Transport eksponatów. (WEI)
     Kontakt z potencjalnymi odbiorcami.
     Poszukiwanie potencjalnych gości.
     Szczegółowy plan kosztów: powierzchnia, opłaty obowiązkowe, media, zabudowa, tłumacz/hostessa, catering na stoisku, upominki reklamowe, spedycja targowa, koszty podróży i pobytu przedstawicieli firmy. (WEI)
     Wypełnienie wniosku o refundację. (WEI)
     Szczegółowe planowanie podróży: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli, pomoc wizowa, transfery, itd. (WEI)

  4. Ostatnie przygotowania:

     Sprawdzamy plan udziału i podróży. (WEI)
     Szkolenie obsługi stoiska.
     Przygotowanie materiałów informacyjnych i reklamowych. (WEI)
     Zestawienie dokumentacji - zgłoszeń, zamówień, faktur i płatności. (WEI)
     Przygotowujemy formularze - notatki z rozmów z odwiedzającymi, formularze zamówień.
     Wysyłka zaproszeń do istniejących i potencjalnych klientów.

  5. Na miejscu:

     Kontakt z polskim koordynatorem wystąpienia. (WEI)
     Aranżacja stoiska. (WEI)
     Przygotowanie eksponatów do prezentacji. (WEI)
     Rejestracja. (WEI)
     Wdrożenie personelu.

  6. Podczas targów:

     Obserwacja wystawy, wnioski dotyczące wystawy, spektrum wystawców, potencjału odwiedzających, organizacji targów, obecności konkurencji.
     Kontakty z odwiedzającymi.
     Udział w imprezach towarzyszących - bankiet, seminaria, konferencje i prezentacje.
     Rozmowy handlowe, negocjacje. (WEI)
     Raporty dzienne, analiza wraz z personelem stoiska.

  7. Po targach:

     Odpowiedzi na zapytania klientów.
     Pielęgnacja potencjalnych kontaktów handlowych.
     Informacje w mediach i na stronie www.
     Rozliczenie i sprawdzenie budżetu.
     Sprawozdanie i rozliczenie refundacji.
     Podsumowanie wystawy - realizacja założonych celów.
     Wyciągnięcie wniosków.


 

targi i wystawy